Một hợp đồng thương mại thông thường gồm ba phần chính: phần đầu, phần nội dung chính và phần cuối. Tùy thuộc vào loại hợp đồng, tính chất giao dịch và thỏa thuận giữa các bên, cấu trúc cụ thể có thể được điều chỉnh cho phù hợp.

(一）Cấu trúc cơ bản của hợp đồng thương mại

I. PHẦN ĐẦU CỦA HỢP ĐỒNG (合同首部)

1. Tên hợp đồng (合同名称)

Tên hợp đồng cần thể hiện rõ loại giao dịch được thực hiện, chẳng hạn: 购销合同 (Gòuxiāo hétong) - Hợp đồng mua bán.

2. Số hợp đồng (合同编号)

Số hợp đồng là mã số dùng để nhận diện và quản lý từng hợp đồng. Số hiệu cần được ghi chính xác, thống nhất giữa bản hợp đồng và các chứng từ có liên quan.

3. Căn cứ ký kết hợp đồng (合同签订依据)

Phần này nêu các văn bản pháp luật, quy định có liên quan hoặc thỏa thuận làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng.

4. Thời gian, địa điểm ký kết (签订日期与地点)

Thông tin cần thể hiện rõ ngày, tháng, năm và địa điểm ký kết hợp đồng.

5. Thông tin các bên ký kết (合同双方信息)

Thông tin của các bên cần được trình bày đầy đủ, chính xác và thống nhất, bao gồm:

Tên pháp lý đầy đủ của công ty, tổ chức hoặc cá nhân.

Địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Mã số thuế (Tax Code).

Số tài khoản ngân hàng và tên ngân hàng.

Họ tên, chức vụ của người đại diện và căn cứ xác lập thẩm quyền ký kết, nếu có.

Trong hợp đồng tiếng Trung, hai bên thường được gọi là 甲方 (Jiǎfāng – Bên A) và 乙方 (Yǐfāng – Bên B). Tùy theo giao dịch, các bên cũng có thể được xác định cụ thể là bên mua, bên bán, bên cung cấp dịch vụ hoặc bên sử dụng dịch vụ.

II. PHẦN NỘI DUNG CHÍNH CỦA HỢP ĐỒNG (合同正文)

Đây là phần quan trọng nhất, quy định cụ thể đối tượng giao dịch, giá trị hợp đồng, phương thức thực hiện và quyền, nghĩa vụ của các bên.

Điều 1. Giá cả và hình thức hợp đồng (价格与合同形式)

Điều khoản này cần quy định rõ đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, đồng tiền thanh toán và các khoản thuế, phí có liên quan.

Các nội dung cần lưu ý:

Đơn giá và tổng giá trị hợp đồng.

Đồng tiền thanh toán, chẳng hạn VND hoặc USD.

Thuế giá trị gia tăng (VAT) đã bao gồm trong giá hay chưa.

Các chi phí vận chuyển, bảo hiểm hoặc chi phí phát sinh khác.

Hình thức hợp đồng và tài liệu đính kèm, nếu có liên quan.

Điều 2. Đối tượng của hợp đồng (合同标的)

Đối tượng hợp đồng là hàng hóa, dịch vụ hoặc nội dung giao dịch mà các bên thống nhất thực hiện. Đối với hợp đồng mua bán hàng hóa, cần mô tả cụ thể:

Tên hàng hóa và mã hàng.

Quy cách, thông số kỹ thuật.

Chất lượng và tiêu chuẩn áp dụng.

Số lượng và đơn vị tính.

Bao bì, nhãn mác hoặc tài liệu kỹ thuật đi kèm, nếu có.

Điều 3. Chất lượng và thời gian bảo hành (质量与保修期限)

Điều khoản này xác định tiêu chuẩn chất lượng, phương thức kiểm tra, thời hạn bảo hành và cách xử lý khi hàng hóa có khuyết tật hoặc không đáp ứng yêu cầu.

Các nội dung cần quy định:

Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm tra.

Thời điểm, địa điểm kiểm tra và nghiệm thu.

Thời hạn bảo hành và phạm vi bảo hành.

Trách nhiệm sửa chữa, đổi hàng hoặc xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu.

Thời hạn thông báo khi phát hiện khiếm khuyết.

Điều 4. Thời gian và địa điểm giao hàng (交货时间与地点)

Điều khoản giao hàng cần quy định rõ thời hạn, địa điểm, phương thức vận chuyển và trách nhiệm của các bên trong quá trình giao nhận. Đối với giao dịch quốc tế, các bên có thể thỏa thuận sử dụng điều kiện thương mại quốc tế Incoterms phù hợp, chẳng hạn FOB, CIF hoặc EXW. Khi sử dụng, cần ghi rõ địa điểm hoặc cảng được chỉ định và phiên bản Incoterms áp dụng.

Điều 5. Thanh toán và phương thức thanh toán (付款方式与付款条件)

Điều khoản thanh toán cần xác định rõ thời hạn, phương thức và điều kiện thanh toán để hạn chế tranh chấp về tài chính.

III. CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG (一般条款)

Tùy thuộc vào tính chất và mức độ phức tạp của giao dịch, hợp đồng có thể bổ sung các điều khoản sau:

1. Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại (违约责任与损害赔偿)

2. Chấm dứt hợp đồng (合同终止)

3.Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp (适用法律与争议解决)

IV. PHẦN CUỐI CỦA HỢP ĐỒNG (合同尾部)

Phần cuối thường bao gồm số lượng bản hợp đồng, ngôn ngữ sử dụng, hiệu lực của hợp đồng và chữ ký của các bên.

Những nội dung cần kiểm tra:

Số lượng bản hợp đồng được lập.

Ngôn ngữ của hợp đồng và giá trị pháp lý của từng bản ngôn ngữ.

Họ tên, chức vụ và chữ ký của người có thẩm quyền.

Việc đóng dấu của doanh nghiệp, nếu pháp luật hoặc thỏa thuận yêu cầu.

(二) Thuật ngữ và các từ vựng cần lưu ý

(1) 商务合同(shāngwù hétong): Hợp đồng thương mại

(2) 合同名称(hétong míngchēng): Tên hợp đồng

(3) 合同编号(hétong biānhào): Số hợp đồng

(4) 签订日期(qiāndìng rìqī): Ngày ký kết

(5) 签订地点(qiāndìng dìdiǎn): Địa điểm ký kết

(6) 合同双方(hétong shuāngfāng): Hai bên ký kết hợp đồng

(7) 甲方(jiǎfāng): Bên A

(8) 乙方(yǐfāng): Bên B

(9) 法定代表人(fǎdìng dàibiǎorén): Người đại diện theo pháp luật

(10) 合同条款(hétong tiáokuǎn): Điều khoản hợp đồng

(11) 合同标的(hétong biāodì): Đối tượng hợp đồng

(12) 商品名称(shāngpǐn míngchēng): Tên hàng hóa

(13) 规格(guīgé): Quy cách

(14) 数量(shùliàng): Số lượng

(15) 质量标准(zhìliàng biāozhǔn): Tiêu chuẩn chất lượng

(16) 合同价格(hétong jiàgé): Giá hợp đồng

(17) 单价(dānjià): Đơn giá

(18) 合同总金额(hétong zǒng jīn'é): Tổng giá trị hợp đồng

(19) 付款方式(fùkuǎn fāngshì): Phương thức thanh toán

(20) 付款期限(fùkuǎn qīxiàn): Thời hạn thanh toán

(21) 预付款(yùfùkuǎn): Khoản thanh toán trước

(22) 信用证(xìnyòngzhèng): Thư tín dụng (L/C)

(23) 交货时间(jiāohuò shíjiān): Thời gian giao hàng

(24) 交货地点(jiāohuò dìdiǎn): Địa điểm giao hàng

(25) 质量检验(zhìliàng jiǎnyàn): Kiểm tra chất lượng

(26) 保修期限(bǎoxiū qīxiàn): Thời hạn bảo hành

(27) 违约责任(wéiyuē zérèn): Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

(28) 赔偿损失(péicháng sǔnshī): Bồi thường thiệt hại

(29) 不可抗力(bùkě kànglì): Bất khả kháng

(30) 争议解决(zhēngyì jiějué): Giải quyết tranh chấp

(三）Kết luận 

Để hợp đồng thương mại bằng tiếng Trung phát huy hiệu quả và hạn chế những rủi ro trong quá trình giao dịch, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy chuẩn soạn thảo, đồng thời sử dụng thuật ngữ chuyên ngành chính xác, thống nhất và phù hợp với ngữ cảnh pháp lý. Đặc biệt, các điều khoản liên quan đến giá cả, thanh toán, giao hàng, trách nhiệm vi phạm hợp đồng và giải quyết tranh chấp cần được diễn đạt rõ ràng, tránh cách dùng từ mơ hồ hoặc dịch thuật máy móc gây hiểu lầm giữa các bên. Đối với hợp đồng song ngữ Trung – Việt, việc đối chiếu nội dung giữa hai ngôn ngữ và rà soát tính pháp lý trước khi ký kết cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên. Vì vậy, nắm vững cấu trúc hợp đồng và sử dụng đúng thuật ngữ không chỉ góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp của văn bản mà còn tạo nền tảng cho hoạt động hợp tác thương mại an toàn, minh bạch và bền vững.